HR Recruiting Assistant 50%

Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Kontakt mit Menschen und interessierst dich für Recruiting? Dann bist du bei uns richtig.

Wir sind cross-ING – ein Ingenieur-Dienstleistungsunternehmen mit rund 120 Ingenieur:innen und einem Operations-Team an 12 Standorten. Zur Unterstützung unserer drei HR-Spezialistinnen suchen wir eine:n HR Recruiting Assistant 50%

Deine Rolle

Du unterstützt unser HR-Team im gesamten administrativen und organisatorischen Recruiting-Prozess – von der eingehenden Bewerbung bis zum persönlichen Vorstellungsgespräch.

Du prüfst Bewerbungen, stellst sicher, dass die Unterlagen vollständig sind, nimmst bei offenen Fragen telefonisch Kontakt mit Kandidat:innen auf und koordinierst die nächsten Schritte. Damit bist du eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Bewerbenden und sorgst dafür, dass unsere HR-Spezialistinnen und Führungskräfte optimal vorbereitet sind.

Deine Aufgaben

• Bewerbungen sichten, prüfen und im Recruitee verwalten

• fehlende Angaben und Unterlagen erkennen und bei Kandidat:innen nachfragen

• telefonische Erstkontakte

• Bewerbungsunterlagen aufbereiten und Kandidatenprofile vervollständigen

• Vorstellungsgespräche koordinieren und Termine mit Kandidat:innen und Führungspersonen vereinbaren

• laufende Bewerbungsprozesse nachverfolgen und bei internen Ansprechpartner:innen nachfassen

• Kandidaten-Pipeline und Bewerbungsdokumentation aktuell halten

• Stelleninserate erstellen und auf verschiedenen Plattformen pflegen

• HR-Spezialistinnen bei weiteren administrativen HR-Aufgaben unterstützen

Du passt zu uns, wenn du…

• eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mitbringst

• idealerweise erste Erfahrung in HR, Recruiting, Kundenservice, Verkauf oder einer ähnlichen Funktion hast

• gerne mit Menschen kommunizierst und dich nicht scheust, Kandidat:innen anzurufen

• aufmerksam zuhörst und gezielt nachfragst, wenn Informationen fehlen

• sorgfältig, zuverlässig und sehr organisiert arbeitest

• gerne administrative Aufgaben übernimmst und auch bei mehreren Bewerbungen den Überblick behältst

• dich schnell in digitale Tools einarbeitest

• sehr gute Deutschkenntnisse mitbringst; Englisch ist von Vorteil

Du musst keine Recruiting-Erfahrung mitbringen. Auch wenn du aus dem kaufmännischen Bereich, Kundenservice, Verkauf oder einer ähnlichen Tätigkeit kommst und dich für HR und Recruiting interessierst, freuen wir uns auf dich.

Was dich erwartet

• eine abwechslungsreiche 50%-Funktion mit Schwerpunkt Recruiting-Administration

• viel Kontakt mit Kandidat:innen und internen Ansprechpartner:innen

• ein kollegiales HR-Team und kurze Entscheidungswege

• Einblick in unterschiedliche Fachbereiche und unsere 12 Standorte

• flexible Arbeitsmöglichkeiten

• die Möglichkeit, dich im Recruiting und HR weiterzuentwickeln

Du hast Freude an Menschen, arbeitest gerne organisiert und zuverlässig und möchtest im Recruiting eine wichtige unterstützende Rolle übernehmen? Dann freuen wir uns auf dich.